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Cómo apostillar los certificados del ICFES

Para quienes no lo saben, apostillar los certificados del ICFES es algo increíblemente fácil y lo puedes realizar desde la comodidad de tu casa. Aquí te contamos cómo hacerlo.

Qué es apostillar un documento

Es un trámite que se debe hacer para llevar documentos legales de un país a otro. La única entidad que lo puede realizar en Colombia es el Ministerio de Relaciones Exteriores y en cada país su respectiva cancillería.

El Ministerio se encarga de certificar la autenticidad de la firma que aparece en un documento público o privado. Por ejemplo, la firma de un funcionario del ICFES en un diploma de bachiller o la firma de la secretaría de educación para un certificado emitido por un colegio privado. La firma del funcionario debe aparecer registrada en la base de datos del Ministerio para su legalización.

El documento, una vez apostillado, es válido en cualquier país que haya acogido los convenios de La Haya para apostilla, que son casi 100 e incluye casi todos los países de América, Europa y Asia.

Cómo es el proceso

Para apostillar los certificados del ICFES, el proceso inicial se hace en la página de esa entidad y continúa en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Todo es 100% en línea, sin filas y desde la comodidad de tu casa, sin importar en qué ciudad te encuentres.

Exámenes Saber 11 y Saber Validación presentados a partir del segundo semestre de 2014 y exámenes Saber TyT y Saber Pro emitidos a partir del primer semestre de 2016.

  1. Ingresa a la página Solicitud de certificados de resultados del ICFES.
  2. Allí son obligatorios tres de los cinco datos posibles: tipo de documento, número de documento y tipo de solicitud.
  3. En tipo de solicitud selecciona Certificación para legalización o apostilla.
  4. Fecha de nacimiento y número de registro pueden quedar en blanco. Sin embargo, si has presentado más de una prueba con el ICFES debes colocar el número de registro que corresponde a esa prueba. Clica en ¿Cómo conocer el número de registro?
  5. Una vez diligenciada la información, el ICFES tarda unos minutos en enviar la información por correo electrónico y puedes proceder al trámite de apostilla con la cancillería.

Exámenes presentados con el ICFES en fechas diferentes

Lo puedes solicitar a través de los canales de atención al ciudadano, bien sea electrónicos o presenciales. Nuestra recomendación es que lo hagas mediante PQRSD en modalidad P de Petición. Estos son los pasos:

  1. Abre la página PQRSD en el ICFES.
  2. Diligencia los datos solicitados.
  3. Inmediatamente después verás en pantalla el número de radicado. Toma nota para hacerle seguimiento. Según el tipo de solicitud pueden tardar entre 10 y 15 días hábiles.
  4. Si necesitas el documento con urgencia no descartes la llamada telefónica, pero después de haber abierto el PQRSD y teniendo a la mano tu número de radicado.
  5. Llama a la línea de atención al ciudadano +57 601 5144370 en horario de lunes a viernes entre las 7:00 am y las 7:00 pm y comienza mencionando tu radicado. Eso facilitará el proceso.

Clica el enlace para saber cómo validar el bachillerato en Colombia presentando un solo examen.

Ante la Cancillería (Ministerio de Relaciones Exteriores)

Después de tener tus certificados del ICFES, continúas el proceso en la página de la cancillería. Estos son los pasos.

  1. Abre la página Apostilla / Legalización en la Cancillería.
  2. En tipo de documento selecciona la opción Documentos electrónicos con firma digital.
  3. Al aparecer el menú Documento o entidad selecciona la opción ICFES.
  4. Datos personales. Solo necesitas tu email.
  5. Datos de documento. Aquí subes los certificados del ICFES que descargaste en los pasos anteriores.
  6. Validar documento. Lo hace automáticamente la plataforma. Solo confirma que tus datos sean los correctos.
  7. Forma de pago. Escoge el pago de forma presencial o en línea y según eso escoges el servicio en línea o el banco.
  8. Realiza el pago. Si lo haces en línea, en cuestión de minutos obtienes tus certificados apostillados. Debes consultar tu correo electrónico.
  9. Repite los pasos 1 a 8 para cada uno de los certificados que debas apostillar.

Espero que te resulten útiles estas instrucciones.

Mucho ánimo y buen genio.

Firma Carlos Hurtado carlos@techdelasabana.edu.co

La imagen de portada es cortesía de apostillacolombia.com.co

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Liss
Liss
febrero 11, 2024 9:48 pm

Buenas tardes
Diligencio el formulario de solicitud del certificado y luego me dice que no hay resultados de la solicitud, cuando tengo los resultados emitidos por ellos en la mano

marcela pineda
marcela pineda
febrero 9, 2024 11:46 am

Descargue los resultados del icfes pero cuando los quiero apostillar en linea me dice que no permite el formato (PDF) que hago ? los necesito con urgencia..

ISABEL
ISABEL
septiembre 1, 2023 11:42 am

CARLOS DE VERDAD MIL GRACIAS POR LA INFORMACIÓN, FUE DEMASIADO ÚTIL

José
José
agosto 28, 2023 10:21 am

Hola Carlos, Muy buenos días, espero se encuentre bien, disculpe quería preguntarle si tiene conocimiento del valor en pesos colombianos del tramite en la cancillería? investigando veo que, para lo del ICFES el tramite es gratuito, pero creo que en la cancillería no. de ante mano muchasimas gracias. quedo atento a sus comentario.

karen olarte
karen olarte
julio 27, 2023 4:29 pm

Hola carlos como estas , te comento un poco mi caso , yo actualmente me encuentro en Buenos aires argentina, y trate de descargar el certificado de la pagina del icfes el cual lo presente en el 2012 y la pagina me dice «No presenta resultados o el resultado no está habilitado para generar una certificación» . ya presente una petición como PQRSDF y nada que me dan respuesta. no se si tu puedas brindarme mas info. quedo atenta muchas gracias, abrazos

brayan
brayan
julio 3, 2023 11:13 pm

hola amigo una consulta, cuando estoy descargando mi certificado del icfes,(el punto 3) dices que se generan 3 documentos, que son el acta, el diploma y el icfes; y a mi solo se me genera el certificado para apostillar el icfes, mas no me aparece los restantes, ¿estos me los genera tambien la pagina de icfes?

WILLI
WILLI
julio 2, 2023 10:37 pm

MUCHAS GRACIAS UNA VERDADERA INFORMACION EN MEDIO DE ESTE DESATRE QUE ES INTERNET UNA INFORMACION PRECISA QUE ES DE AGRADECER POR QUE NI LOS DEL MINISTERIO LO HACEN TAN BIEN

Norelys
Norelys
junio 30, 2023 8:29 am

Buenos días, una consulta para legalizar mis documentos en Argentina me piden firma y apostillado del icfes. Mi duda es que firma me.piden? La del.ministerio de educación de la ciudad donde realice la prueba?
Mil gracias

Norelys
Norelys
Responder a  Carlos
junio 30, 2023 9:07 am

Mil gracias!! Saludos

Herney
Herney
junio 23, 2023 2:43 pm

Hola, no he podido legalizar los resultados de las icfes y necesito enviar la información para apostillar,  PQRSDFenvie y aun no tengo respuesta, llame y sale que la linea o esta ocupada o esta fuera de servicio y la verdad es necesario para la beca y es el unico documento que me falta porfavor

Manuel Blaschke
Manuel Blaschke
junio 23, 2023 12:43 pm

Buen día. Quisiera saber si se pueden apostillar la pruebas ICFES de Agosto de 1994

Daniel
Daniel
junio 14, 2023 1:28 pm

Hola buenas, la página del icfes no me deja generar el certificado, llame al icfes y me dijeron que ellos se encargaban de legalizármelo y apostillarlo, entonces estoy como en duda.

Captura de Pantalla 2023-06-14 a la(s) 1.28.23 p.m..png
Kathiuza
Kathiuza
mayo 29, 2023 8:01 pm

Buenas noches como esta?? Mi hija necesita legalizar y apostillar lo resultados de las pruebas icfes pero la pagina no da, los tlf estan como desactivados necesitamos conseguir una respuesta.. Ya que no podra imscribirse para pode estudiar

Sandra velaz
Sandra velaz
mayo 26, 2023 9:41 am

Buenos días, hasta cuándo estará en mantenimiento la página para descargar el ICFES para apostillar. Gracias por la información

brillith
brillith
mayo 19, 2023 5:09 pm

Hola, ya me sale mi pqrs resuelto, pero no sé donde buscarlo al correo no llega nada ni en spam ni correo no deseado ni nada que puedo hacer ?

Sandra velez
Sandra velez
mayo 19, 2023 5:24 am

No he podido descargas el ICFES para apostillar. Me podrías colaborar por favor

Manolo
Manolo
mayo 18, 2023 2:57 pm

Hola, ya me sale mi pqrs resuelto, pero no sé donde buscarlo. Alguien me puede ayudar? Ya revisé el correo que registré en la solicitud, pero nada. Gracias!

brillith
brillith
Responder a  Carlos
mayo 19, 2023 5:05 pm

hola me pasa igual me sale resuelto pero en el correo no llega nada ni en spam ni nada

Stefanya
Stefanya
mayo 17, 2023 7:08 am

Hola buen día, tengo una consulta estoy tratando de sacar el certificación de legalización o apostilla del ICFES año 2009 al ingresar a la pagina sugerida www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados-saber2016-web/pages/certificado/solicitudCertificado.jsf#No-back-button. no me lo permite, sigo intentando en la pagina https://www.icfes.gov.co/servicios y segun esto debo hacer una carta de solicitud porque estoy fuera de los rangos establecidos para hacerlo virtual esta carta la debo de Radicara través del Módulo de Atención Electrónica el cual me dice que hay error en la pagina llevo 3 dias intentando y nada o por correspondencia a la Calle 26 No.69-76, Torre 2, Piso 15, Edificio Elemento, Bogotá, pero me… Leer más »

Luz Muñoz
Luz Muñoz
Responder a  Carlos
mayo 18, 2023 7:32 am

Carlos buenas tardes una pregunta, yo ya hice el PQRSD pero no me han dado respuesta sabes cuánto se demora?

dana schuster
dana schuster
mayo 8, 2023 11:08 am

como hago para obtener un certificado de 2013 en la pagina de prisma me aparece que no hay registro

dana schuster
dana schuster
Responder a  Carlos
mayo 9, 2023 4:59 pm

Si, no aparece registro

Luna Triana
Luna Triana
mayo 5, 2023 9:56 am

Buenos días, necesito apostillar mi IFCES, lo hice en el 2021; ya intenté realizar todos los pasos que se indican, pero siempre aparece «Ha ocurrido un error generando el pdf, por favor inténtelo más tarde». Ya intenté enviar un PQRSDF adjuntando los resultados obtenidos. Entonces, no sé cómo proceder con este proceso.

sandra rivera
sandra rivera
marzo 15, 2023 10:36 am

Hola buen dia, necesito apostillar mi diploma de Bachiller para poderlo homologar en españa y solicito el certificado del icfes como lo estas indicando pero me arroja como resultado que no hay informacion para esta solicitud, pero si solicito el certificado individual si lo deja descargar con ese puedo hacer el tramite o que debo hacer me puedes indicar por favor,

MARIA DEL CARMEN
MARIA DEL CARMEN
marzo 3, 2023 9:23 am

BUEN DIA NECESITO APOSTILLAR EL ICFES 2022 YA ME ENCUENTRO ESTUDIANDO EN ARGENTINA Y TENGO PLAZO HASTA EL 6 DE MARZO HE SOLICITADO POR VARIOS MEDIOS PERO AUN NO ME LLEGA POR FAVOR COLABORENME SINO NO PUEDO CONTINUAR CON MIS ESTUDIOS
MARIA DEL CARMEN CASTAÑO HERNANDEZ REGSITRO AC202224546521

Viviana Parra
Viviana Parra
Responder a  MARIA DEL CARMEN
marzo 3, 2023 9:01 pm

Estoy en las mismas para mi sobrina, fui directamente a la oficina del ICFES en Bogotá, ya que nunca respondieron ni correos ni PQRS; y me dieron un certificado emitido por ellos, pero ese tampoco lo deja adjuntar la pagina de la cancillería. entonces no se que mas hacer, como certificado tampoco se deja apostillar.

Lizeth lopez
Lizeth lopez
febrero 23, 2023 8:37 am

Buenos días

Cindy
Cindy
febrero 22, 2023 10:42 am

Buenos días necesito apostillar el icfes de mi hermano del 2020 para estudiar en Argentina y cuando hago el procedimiento en la página me dice que el icfes no está legalizado que debo hacer

Sandra Sua
Sandra Sua
enero 18, 2023 8:01 pm

Buenos dias, Necesito apostillar mis resultados del icfes del año 2007, que debo hacer?

Sandra Sua
Sandra Sua
Responder a  Carlos
enero 19, 2023 9:36 am

no funciona lleno el formulario y no genera ningún resultado

Sandra Sua
Sandra Sua
Responder a  Sandra Sua
enero 19, 2023 11:16 am

Ya lo logre se hace en la pagina http://www.icfes.gov.co, atención y servicio al ciudadano, pqrsdf, radique sus peticiones, aceptar botón azul, petición, persona natural, se llenan los datos personales y se adjuntan documento de identidad y resultado de icfes.
Pueden consultar también en el 6015144370

Angela orjuela
Angela orjuela
noviembre 25, 2022 7:04 am

Buenas tardes me encuentro en españa y necesito apostillar los resultados del icfes para estudios aqui en españa que tengo que hacer descargo el documento normal o a donde me tengo que dirigir

Eliana
Eliana
octubre 27, 2022 1:29 am

Excelente aporte, me funciono de maravilla. mil Gracias.

Ariadna Garzón
Ariadna Garzón
octubre 20, 2022 10:26 am

La página no sirve, siempre sale error, llame y no me ayudaron que tenía que ser por la página, pero si no sirve entonces quien colabora? Necesito urgente el documento legalizado. Alguien puede colaborarme?

Ariadna Garzón
Ariadna Garzón
Responder a  Ariadna Garzón
octubre 20, 2022 10:27 am

Aaaa y he enviado correos de pqr y correos solicitando el documento y nada….

Jacobo
Jacobo
octubre 5, 2022 2:27 pm

Hola, yo realice mis pruebas en 2020, he llamado al ICFES con su nueva linea(601 5088700) y he escrito correos a [email protected] y es que mi problema es que ellos me dan el certifica e incluso lo he descargado desde su propia pagina(misma de la que tu pones el link aqui) y aun asi cuando voy a la pagina de cancilleria me suelta el mismo mensaje cuando pongo el pais de argentina y selecciono mi documento. me dice » Documento no válido para Apostillar o Legalizar. Descargue nuevamente el documento en la página del ICFES e intente realizar la solicitud nuevamente. Si el… Leer más »

Lau
Lau
Responder a  Jacobo
febrero 26, 2023 1:06 pm

Hola! Me pasa exactamente lo mismo. Pudiste solucionarlo? Gracias!

Jacobo
Jacobo
octubre 5, 2022 2:16 pm

Y Para añadir en la parte donde dices «Descarga todos los tres certificados: Diploma, acta y resultados del examen de validación. Cada uno está encabezado con la carta del ICFES titulada CERTIFICACIÓN PARA LEGALIZACIÓN O APOSTILLA.» cuado hago el paso a paso que pones solo me deja descargar el certificado para legalazacion o apostilla, no me sale ningun diploma, ni una acta

Jacobo
Jacobo
octubre 5, 2022 2:14 pm

Hola, yo realice mis pruebas en 2020, he llamado al ICFES con su nueva linea(601 5088700) y he escrito correos a [email protected] y es que mi problema es que ellos me dan el certifica e incluso lo he descargado desde su propia pagina(misma de la que tu pones el link aqui) y aun asi cuando voy a la pagina de cancilleria me suelta el mismo mensaje cuando pongo el pais de argentina y selecciono mi documento. me dice » Documento no válido para Apostillar o Legalizar. Descargue nuevamente el documento en la página del ICFES e intente realizar la solicitud… Leer más »

Hilary
Hilary
septiembre 11, 2022 9:29 pm

Tengo una pregunta si, quiero estudiar fuera del país y me piden validar mi bachillerato este certificado me sirve?. Como validación de bachiller

Yelitza
Yelitza
agosto 12, 2022 3:26 pm

Hola habría otra forma de apostillar las pruebas? La página no sirve no deja hacer por medio de petición ni nada y lo necesito urgente

Mauricio Alvarez M
Mauricio Alvarez M
Responder a  Yelitza
agosto 16, 2022 7:40 pm

La página funciona perfectamente. Muchas gracias al creador del Post, si bien el procedimiento ya cambió me sirvió para darme cuenta que se puede hacer el trámite en línea. Los pasos son los siguientes: En esta página ingresas tus datos para descargar el documento válido que debes ingresar en la página de la cancillería: https://resultados.icfes.gov.co/cancilleria https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/ICFES/solicitud.aspx ingresas a esta página y subes el documento que descargaste en el punto anterior. Son 5 pasos que debes de seguir. Ingresas tus datos personales Datos del Documento, aqui subes el certificado que descargaste de la página del ICFES Validar Documento, esto lo hace… Leer más »

Yelitza
Yelitza
Responder a  Mauricio Alvarez M
agosto 18, 2022 5:12 pm

Hola me sale como que no está o que no aparece el certificado.yo descargue los resultados y los cargue en la cancillería pero me dijeron que necesitan el documento con la firma de un funcionario del icfes para poder apostillar.recién el martes pude enviar lo de la petición con la carta el tema es que lo necesito con urgencia y no se cómo hacer

Viviana
Viviana
julio 27, 2022 9:24 pm

Hola .. yo he tratado de hacer el tramite tal cual como me.dicen la página del ministerio para apostillar el icfes y nada que me.responden los del icfes desde hace dos meses estoy atrás de este documento ya que estoy en argentina y lo necesito para validar mi bachillerato y nada q me dan respuesta… y se me acaba el tiempo para la convalidacion y seguir estudiando aquí… que más puedo hacer ? Gracias

Yenny Patricia Escam
Yenny Patricia Escam
julio 26, 2022 10:51 am

Hola envié para hacer. Más de 2 semanas pero no recibido respuesta…y número telefónico no contestan las llamadas… cómo verifico con el número de radicado

Marlon
Marlon
julio 7, 2022 10:17 am

HOLA!!! La página del ICFES no funciona para apostillar y legalizar, puedes verificarlo.
En este caso que puedo hacer??? En que otro lugar apostillan y legalizan esto??? Notarias, Apostillas estudiantiles?

Yenny Patricia Escam
Yenny Patricia Escam
julio 6, 2022 9:55 am

Hola llene el formulario…y me enviaron un número de radicado…pero no he obtenido más respuesta eso hace 15 dias

karen
karen
junio 13, 2022 1:01 pm

como puedo apostillar mi bachillerato si soy extranjer@
tiene algún valor?

Danien
Danien
noviembre 29, 2021 3:56 pm

Buenas tardes, a mi no me da la opcion me sale: No presenta resultados o el resultado no está habilitado para generar una certificación. No se si es por que apenas hace 2 dias dieron los resultados

Esteban Correa
Esteban Correa
noviembre 27, 2021 11:05 am

Hola buen dia. presente el examen en 2009 pero no me genera certificado. Como puedo obtenerlo?

karen salazar
karen salazar
octubre 23, 2021 11:14 am

me gradué en el 2002, y presenté la prueba esa mismo año, me apostillan igual el icfes de ese año?resido actualmente en argentina, y quiero legalizarlo estando acá, puedo hacerlo?

Mayra Alejandra
Mayra Alejandra
septiembre 8, 2021 4:20 pm

Buenas tardes, y que costo tiene el tramite de apostillar el icfes??

diego garzon
diego garzon
agosto 19, 2021 12:34 pm

Cual es el modulo de atención elect´ronoca, buenas tardes.

ELIZABETH
ELIZABETH
Responder a  Carlos
agosto 25, 2021 10:42 am

Buenos Días deseo legalizar y apostillar mi icfes para poder estudiar en el exterior

Santiago Rodríguez M
Santiago Rodríguez M
julio 7, 2021 9:39 am

Necesito apostillar el ICFES

Nelsy Yadira Gonzále
Nelsy Yadira Gonzále
septiembre 6, 2020 9:17 am

Muy interesantes me quiero vincular a la preparación para presentar el icfes

Andres Ospitia
Andres Ospitia
Responder a  Carlos
noviembre 6, 2021 6:46 pm

Hola buena tarde, al generar mi solicitud me sale esta respuesta del sistema. No presenta resultados o el resultado no está habilitado para generar una certificación.



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