Para quienes no lo saben, apostillar los certificados del ICFES es algo increíblemente fácil y lo puedes realizar desde la comodidad de tu casa. Aquí te contamos cómo hacerlo.
Te puede interesar: Las cuatro etapas para validar el bachillerato.
¿Qué encontrarás aquí?
Qué es apostillar un documento
Es un trámite que se debe hacer para llevar documentos legales de un país a otro. La única entidad que lo puede realizar en Colombia es el Ministerio de Relaciones Exteriores y en cada país su respectiva cancillería.
El Ministerio se encarga de certificar la autenticidad de la firma que aparece en un documento público o privado. Por ejemplo, la firma de un funcionario del ICFES en un diploma de bachiller o la firma de la secretaría de educación para un certificado emitido por un colegio privado. La firma del funcionario debe aparecer registrada en la base de datos del Ministerio para su legalización.
El documento, una vez apostillado, es válido en cualquier país que haya acogido los convenios de La Haya para apostilla, que son casi 100 e incluye casi todos los países de América, Europa y Asia.
Cómo es el proceso
El proceso inicial se hace en la página del ICFES y se continúa en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores. Todo es 100% en línea, sin filas y desde la comodidad de tu casa, sin importar en qué ciudad te encuentres.
Exámenes presentados con el ICFES en 2021 o después
- Ingresa a la plataforma de resultados en resultados.icfes.gov.co/login con tu número de documento y fecha de nacimiento.
- Abre la página CERTIFICADO en resultados.icfes.gov.co/cancilleria.
- Llena los datos y genera los tres certificados: Diploma, acta y resultados del examen.
- Descarga los tres certificados en formato PDF. Cada uno está encabezado con la carta del ICFES cuyo título es CERTIFICACIÓN PARA LEGALIZACIÓN O APOSTILLA.
Exámenes presentados con el ICFES en 2020 o antes
- Abre la página SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE RESULTADOS en www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados-saber2016-web/pages/certificado/solicitudCertificado.jsf#No-back-button.
- Diligencia los datos solicitados. No coloques nada en Número de registro y en Tipo de solicitud selecciona la opción Certificación para legalización o apostilla.
- Descarga todos los tres certificados: Diploma, acta y resultados del examen de validación. Cada uno está encabezado con la carta del ICFES titulada CERTIFICACIÓN PARA LEGALIZACIÓN O APOSTILLA.
Ante el Ministerio de Relaciones Exteriores
Después de tener tus certificados del ICFES, ingresa a la página tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/ICFES/solicitud.aspx. Allí verás los cinco pasos del proceso:
- Datos personales. Solo necesitas tu email.
- Datos de documento. Aquí subes el certificado del ICFES que descargaste en los pasos anteriores.
- Validar documento. Lo hace automáticamente la plataforma. Solo confirma que tus datos sean los correctos.
- Forma de pago. Escoge el pago de forma presencial o en línea y según eso escoges el servicio en línea o el banco.
- Realiza el pago. Si lo haces en línea, en cuestión de minutos obtienes tus certificados apostillados. Debes consultar tu correo electrónico.
- Repite los pasos 1 a 5 para cada uno de los certificados que debas apostillar.
Espero que te resulten útiles estas instrucciones. Gracias a Mauricio Alvarez por compartir su experiencia sobre el proceso.
Mucho ánimo y buen genio.
La imagen de portada es cortesía de apostillacolombia.com.co
Tengo una pregunta si, quiero estudiar fuera del país y me piden validar mi bachillerato este certificado me sirve?. Como validación de bachiller
La validación del bachillerato es precisamente eso Consiste en presentar un examen de conocimientos que otorga diploma de bachiller a quienes lo pasan. El único requisito es ser mayor de edad el día de la prueba y tener los conocimientos suficientes para pasarla. Ver más información en Las cuatro etapas de la validación del bachillerato
Hola habría otra forma de apostillar las pruebas? La página no sirve no deja hacer por medio de petición ni nada y lo necesito urgente
Llama a la línea +57 601 9189022
La página funciona perfectamente. Muchas gracias al creador del Post, si bien el procedimiento ya cambió me sirvió para darme cuenta que se puede hacer el trámite en línea. Los pasos son los siguientes: En esta página ingresas tus datos para descargar el documento válido que debes ingresar en la página de la cancillería: https://resultados.icfes.gov.co/cancilleria https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/ICFES/solicitud.aspx ingresas a esta página y subes el documento que descargaste en el punto anterior. Son 5 pasos que debes de seguir. Ingresas tus datos personales Datos del Documento, aqui subes el certificado que descargaste de la página del ICFES Validar Documento, esto lo hace… Leer más »
Excelente Mauricio. Gracias por compartir. Con tu permiso vamos a actualizar el artículo con base en el procedimiento que redactaste.
Hola me sale como que no está o que no aparece el certificado.yo descargue los resultados y los cargue en la cancillería pero me dijeron que necesitan el documento con la firma de un funcionario del icfes para poder apostillar.recién el martes pude enviar lo de la petición con la carta el tema es que lo necesito con urgencia y no se cómo hacer
No puedes hacer mucho más que esperar. El ICFES tiene plazo de 10 días para tramitar un PQRSD
Yelitza. El artículo se reescribió. El procedimiento que se explica genera el certificado con la firma del funcionario del ICFES.
Hola .. yo he tratado de hacer el tramite tal cual como me.dicen la página del ministerio para apostillar el icfes y nada que me.responden los del icfes desde hace dos meses estoy atrás de este documento ya que estoy en argentina y lo necesito para validar mi bachillerato y nada q me dan respuesta… y se me acaba el tiempo para la convalidacion y seguir estudiando aquí… que más puedo hacer ? Gracias
No sé si ya intentaste llamarlos al nuevo número El nuevo es +57 601 9189022 o abrir un PQRSD en https://icfes.servisoft.com.co/mercurio/IndiceServlet?operacion=9&codIndice=00002&idAsunto=210.13.0&indicador=1&logueoPqr=S
Esos son los caminos formales para contactarlos.
Viviana. El artículo se reescribió. El procedimiento que se explica genera el certificado con la firma del funcionario del ICFES.
Hola envié para hacer. Más de 2 semanas pero no recibido respuesta…y número telefónico no contestan las llamadas… cómo verifico con el número de radicado
El 18 de julio cambiaron de número telefónico. El nuevo es 601 9189022
HOLA!!! La página del ICFES no funciona para apostillar y legalizar, puedes verificarlo.
En este caso que puedo hacer??? En que otro lugar apostillan y legalizan esto??? Notarias, Apostillas estudiantiles?
Te recomiendo abrir un PQRSD ante el ICFES. *CONTACTAR AL ICFES* El ICFES puede ser contactado telefónicamente o por escrito mediante PQRSDF. Siempre recomendamos que la primera comunicación se haga mediante PQRSDF para tener evidencia escrita del contacto. El ICFES tiene obligación de responderlo en menos de 10 días. *PQRSDF* Este es el enlace para abrir un PQRS en el ICFES. https://icfes.servisoft.com.co/mercurio/IndiceServlet?operacion=9&codIndice=00002&idAsunto=210.13.0&indicador=1&logueoPqr=S Una vez presentado, toma nota o foto del *número de radicado*. Lo vas a necesitar para hacer seguimiento. *TELÉFONOS* El horario de atención telefónica es: lunes a viernes, 7am a 7pm. El número de la línea nacional gratuita… Leer más »
Marlon. El artículo se reescribió. El procedimiento que se explica genera el certificado con la firma del funcionario del ICFES.
Hola llene el formulario…y me enviaron un número de radicado…pero no he obtenido más respuesta eso hace 15 dias
Te recomiendo abrir un PQRSD ante el ICFES. *CONTACTAR AL ICFES* El ICFES puede ser contactado telefónicamente o por escrito mediante PQRSDF. Siempre recomendamos que la primera comunicación se haga mediante PQRSDF para tener evidencia escrita del contacto. El ICFES tiene obligación de responderlo en menos de 10 días. *PQRSDF* Este es el enlace para abrir un PQRS en el ICFES. https://icfes.servisoft.com.co/mercurio/IndiceServlet?operacion=9&codIndice=00002&idAsunto=210.13.0&indicador=1&logueoPqr=S Una vez presentado, toma nota o foto del *número de radicado*. Lo vas a necesitar para hacer seguimiento. *TELÉFONOS* El horario de atención telefónica es: lunes a viernes, 7am a 7pm. El número de la línea nacional gratuita… Leer más »
como puedo apostillar mi bachillerato si soy [email protected]
tiene algún valor?
Karen, la apostilla se hace en el país de origen del documento.
Buenas tardes, a mi no me da la opcion me sale: No presenta resultados o el resultado no está habilitado para generar una certificación. No se si es por que apenas hace 2 dias dieron los resultados
Es posible que sea así. Dale unos días o coloca un PQRSD tipo Petición. *CONTACTAR AL ICFES* El ICFES puede ser contactado telefónicamente o por escrito mediante PQRSD. Siempre recomendamos que la primera comunicación se haga mediante PQRSD para tener evidencia escrita del contacto. El ICFES tiene obligación de responderlo. *PQRSD* Este es el enlace para abrir un PQRS en el ICFES. https://atencionciudadano.icfes.gov.co/pqr/radicar.php Una vez presentado, toma nota o foto del *número de radicado*. Lo vas a necesitar para hacer seguimiento. *TELÉFONOS* El horario de atención telefónica es: lunes a viernes, 7am a 7pm. El número de la línea nacional… Leer más »
Hola buen dia. presente el examen en 2009 pero no me genera certificado. Como puedo obtenerlo?
Sugiero que abras un PQRSD en el ICFES. *CONTACTAR AL ICFES* El ICFES puede ser contactado telefónicamente o por escrito mediante PQRSD. Siempre recomendamos que la primera comunicación se haga mediante PQRSD para tener evidencia escrita del contacto. El ICFES tiene obligación de responderlo. *PQRSD* Este es el enlace para abrir un PQRS en el ICFES. https://atencionciudadano.icfes.gov.co/pqr/radicar.php Una vez presentado, toma nota o foto del *número de radicado*. Lo vas a necesitar para hacer seguimiento. *TELÉFONOS* El horario de atención telefónica es: lunes a viernes, 7am a 7pm. El número de la línea nacional es +57 601 4841460 Ármate de… Leer más »
me gradué en el 2002, y presenté la prueba esa mismo año, me apostillan igual el icfes de ese año?resido actualmente en argentina, y quiero legalizarlo estando acá, puedo hacerlo?
Sí puedes. El ICFES te genera unos documentos que luego tú misma gestionas con la cancillería. Ambos trámites los puedes hacer online.
Buenas tardes, y que costo tiene el tramite de apostillar el icfes??
Hasta donde sé no tiene costo.
Cual es el modulo de atención elect´ronoca, buenas tardes.
Si te refieres al link para solicitar la apostilla de tus certificados, es este:
Bienvenido al Sistema PRISMA (icfesinteractivo.gov.co)
Buenos Días deseo legalizar y apostillar mi icfes para poder estudiar en el exterior
Sigue este enlace Elizabeth: Bienvenido al Sistema PRISMA (icfesinteractivo.gov.co)
Necesito apostillar el ICFES
En el artículo encuentras el enlace Santiago
Muy interesantes me quiero vincular a la preparación para presentar el icfes
Gracias Nelsy. Desde ya te doy la bienvenida.
Hola buena tarde, al generar mi solicitud me sale esta respuesta del sistema. No presenta resultados o el resultado no está habilitado para generar una certificación.
Asegúrate ante todo que puedes descargar tus certificados online. En el certificado está la información que necesitas para la apostilla.