El ICFES ofrece servicio para apostillar documentos en línea

Para quienes no lo saben, el ICFES ofrece el servicio para apostillar documentos en línea. Los ciudadanos que lo requieran puedan realizar el proceso de legalización o apostilla del resultado de sus exámenes Saber 11, Pre Saber, Validación del Bachillerato, Saber TyT y Saber Pro.

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Qué es apostillar un documento

Es un trámite que se debe hacer para llevar documentos legales de un país a otro. La única entidad que lo puede realizar en Colombia es el Ministerio de Relaciones Exteriores.

El Ministerio se encarga de certificar la autenticidad de la firma que aparece en un documento público o privado. Por ejemplo, la firma de la directora del ICFES en un diploma de bachiller o la firma del rector de un colegio privado en el diploma emitido. La firma del funcionario público o privado debe aparecer registrada en la base de datos del Ministerio para su legalización.

El documento, una vez apostillado, es válido en cualquier país que haya acogido los convenios de La Haya para apostille, que son casi 100 e incluye casi todos los países de América, Europa y Asia.

En qué consiste el servicio de apostilla el ICFES

Gracias a esta iniciativa, todos los estudiantes pueden certificar los documentos expedidos por el ICFES, para que tengan validez fuera de Colombia, cumpliendo al mismo tiempo con los requerimientos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Todo el proceso se realiza a través de la página icfes.gov.co. Es 100% en línea, sin filas y desde la comodidad de tu casa, no importando en qué ciudad te encuentres.

El ICFES se encarga de realizar todo el proceso internamente con el Ministerio de Relaciones Exteriores, de manera que el ciudadano no debe acudir a esta entidad. Ten presente que, el ICFES ofrece el servicio para apostillar documentos en línea si tus documentos fueron emitidos por ellos mismos únicamente.

Cuáles documentos o acciones se requieren para el trámite

Los documentos o datos requeridos que se deben tener a la mano para solicitar la certificación de legalización o apostilla de los documentos expedidos por el ICFES son:

• Carta de solicitud con nombre y número del documento de identidad actual y con el que presentó el examen.
• Nombre del examen, fecha de presentación.
• Número telefónico, ciudad, barrio y dirección de correspondencia para el envío del documento.
• Radicar la petición: enviar la solicitud a través del Módulo de Atención Electrónica o por correspondencia a la Calle 26 No.69-76, Torre 2, Piso 15, Edificio Elemento, Bogotá.

Más información sobre los documentos necesarios, en este enlace.

Es posible que también tengas que radicar un PQRS en este otro enlace. El ICFES te lo hará saber.

Mucho ánimo y buen genio.

Carlos

La imagen de portada es cortesía de apostillacolombia.com.co